平素は格別のお引き立てをいただき厚くお礼申し上げます。
本社夏期休暇について、誠に勝手ながら下記日程とさせていただきます。

夏期休暇期間　8月12日（金）～8月16日（火）

何卒ご了承いただきますようよろしくお願い申し上げます。